Om du någonsin har känt att det inte varit helt självklart hur man ska arbeta med formateringar i Power BI? Att du klickar dig vilse i visualiseringspanelen i jakt på rätt ställe för att lägga till data eller byta rubrik på en visualisering? Eller bara ändra färg på staplarna? Kanske kommer du på dig själv med att instinktivt klicka på visualiseringen för att kunna formatera din visualisering?
Power BI introducerar ett nytt sätt att formatera visualiseringar på som heter Interaktion på Objekt (eng. On-Object Interaction). I stället för att göra formateringen via Visualiseringspanelen går man alltså mot att arbeta med formateringar direkt på det visuella objektet. I detta inlägg kommer jag kort ge er en översikt över förändringarna och hur du kommer i gång.
Notera att i skrivande stund är Interaktion på objekt en förhandsversion som behöver aktiveras i Power BI Desktop. Mer om hur du gör det är beskrivet i slutet av inlägget.
Kom igång med ”Interaktion på objekt”
Med hjälp av funktionen Interaktion på objekt kan man formatera visualiseringar direkt på själva objektet i stället för via Visualiseringspanelen. I exemplet nedan utgår från ett liggande stapeldaigram med SalesAmount (omsättning) på X-axel och kategori på Y-axel. Genom att föra muspekaren över det visuella objektet kommer två nya knappar dyka upp. På bilden nedan är den övre knappen markerad och panelen för ”Föreslå ett visuellt objekt” har dykt upp.
Lägg till data
Från denna vy kan du sedan klicka på ”+ Lägg till data”. I stället för att, som tidigare, behöva dra eller klicka från Datapanelen på skärmens högra sida så dyker nu en ny meny upp, ”Lägg till data”, där du väljer vilken data du vill visualisera.
Formatera visualisering
När vi har valt data kan vi även välja att lägga till eller ta bort delar från vårt visuella objekt. Vyn når vi genom formateringspenseln, den undre av de två nya knapparna. Vi slipper klicka oss igenom Visualiseringspanelen och de reglage som finns för att lägga till eller ta bort exempelvis rubrik eller axlar.
Ändra rubrik
Det är även ännu mer intuitivt att ändra rubriker eller namn på axlarna. Genom att dubbelklicka på objektet kan man nu göra vissa formateringar direkt på visualiseringen.
Ändra färg på staplar
Lite ”krångligare” blir det när vi vill ändra färg på våra staplar, vi kommer att ha två alternativ och det är bara att välja det alternativ som passar dig bäst. Genom att dubbelklicka på en stapel kommer Visualiseringspanelen på vår högra sida att automatiskt ta oss till menyn för att redigera våra staplar. Vi kan alltså ändra färg direkt via Visualiseringspanelen (se bilden nedan). Det andra alternativet är att efter att ha dubbelklickat på en stapel, högerklicka på den markerade ”delen” av visualiseringen och nå en snabbmeny (se bild nummer två nedan) och välja Fyll.
Alternativ 1: Ändra färg via Visualiseringspanelen nås genom att dubbelklicka på stapeln.
Alternativ 2: Dubbelklicka på stapeln och och forsätt sedan genom att högerklicka så når man en snabbmeny för att formatera färg.
Aktivera förhandsversionen ”Interaktion på objekt”
För att kunna använda dig av Interaktion på Objekt (On-Object Interaction) i dagsläget så behöver du välja att aktivera den eftersom det är en förhandsversion. Detta gör du genom att under Fil-fliken (längst upp till vänster i menyn) välja Alternativ och inställningar och sedan välja Alternativ. I fönstret som du ser här nedan, väljer du Förhandsversionsfunktioner och klickar i ”Interaktion på objekt”. Klart! Det är bara att sätta igång med Power BI och få liv i din data!
Testa! Vad tycker du? Blev det mer intuitivt och enklare? Vad tycker du som ny eller van användare?