Taggarkiv: #interaktioner

Du är här: Startsida / Artiklar & Blogg / #interaktioner

Inlägg

Enklare formatering med ”Interaktion på objekt”

Om du någonsin har känt att det inte varit helt självklart hur man ska arbeta med formateringar i Power BI? Att du klickar dig vilse i visualiseringspanelen i jakt på rätt ställe för att lägga till data eller byta rubrik på en visualisering? Eller bara ändra färg på staplarna? Kanske kommer du på dig själv med att instinktivt klicka på visualiseringen för att kunna formatera din visualisering?

Power BI introducerar ett nytt sätt att formatera visualiseringar på som heter Interaktion på Objekt (eng. On-Object Interaction). I stället för att göra formateringen via Visualiseringspanelen går man alltså mot att arbeta med formateringar direkt på det visuella objektet. I detta inlägg kommer jag kort ge er en översikt över förändringarna och hur du kommer i gång.

Notera att i skrivande stund är Interaktion på objekt en förhandsversion som behöver aktiveras i Power BI Desktop. Mer om hur du gör det är beskrivet i slutet av inlägget.

Kom igång med ”Interaktion på objekt”

Med hjälp av funktionen Interaktion på objekt kan man formatera visualiseringar direkt på själva objektet i stället för via Visualiseringspanelen. I exemplet nedan utgår från ett liggande stapeldaigram med SalesAmount (omsättning) på X-axel och kategori på Y-axel. Genom att föra muspekaren över det visuella objektet kommer två nya knappar dyka upp. På bilden nedan är den övre knappen markerad och panelen för ”Föreslå ett visuellt objekt” har dykt upp.

Lägg till data

Från denna vy kan du sedan klicka på ”+ Lägg till data”. I stället för att, som tidigare, behöva dra eller klicka från Datapanelen på skärmens högra sida så dyker nu en ny meny upp, ”Lägg till data”, där du väljer vilken data du vill visualisera.

Formatera visualisering

När vi har valt data kan vi även välja att lägga till eller ta bort delar från vårt visuella objekt. Vyn når vi genom formateringspenseln, den undre av de två nya knapparna. Vi slipper klicka oss igenom Visualiseringspanelen och de reglage som finns för att lägga till eller ta bort exempelvis rubrik eller axlar.

Ändra rubrik

Det är även ännu mer intuitivt att ändra rubriker eller namn på axlarna. Genom att dubbelklicka på objektet kan man nu göra vissa formateringar direkt på visualiseringen.

Ändra färg på staplar

Lite ”krångligare” blir det när vi vill ändra färg på våra staplar, vi kommer att ha två alternativ och det är bara att välja det alternativ som passar dig bäst. Genom att dubbelklicka på en stapel kommer Visualiseringspanelen på vår högra sida att automatiskt ta oss till menyn för att redigera våra staplar. Vi kan alltså ändra färg direkt via Visualiseringspanelen (se bilden nedan). Det andra alternativet är att efter att ha dubbelklickat på en stapel, högerklicka på den markerade ”delen” av visualiseringen och nå en snabbmeny (se bild nummer två nedan) och välja Fyll.

Alternativ 1: Ändra färg via Visualiseringspanelen nås genom att dubbelklicka på stapeln. 

Alternativ 2: Dubbelklicka på stapeln och och forsätt sedan genom att högerklicka så når man en snabbmeny för att formatera färg.

Aktivera förhandsversionen ”Interaktion på objekt”

För att kunna använda dig av Interaktion på Objekt (On-Object Interaction) i dagsläget så behöver du välja att aktivera den eftersom det är en förhandsversion. Detta gör du genom att under Fil-fliken (längst upp till vänster i menyn) välja Alternativ och inställningar och sedan välja Alternativ. I fönstret som du ser här nedan, väljer du Förhandsversionsfunktioner och klickar i ”Interaktion på objekt”. Klart! Det är bara att sätta igång med Power BI och få liv i din data!

Testa! Vad tycker du? Blev det mer intuitivt och enklare? Vad tycker du som ny eller van användare?

/av

Interaktion mellan visualiseringar

Har du arbetat med Power BI ett tag så vet du redan att olika visualiseringar interagerar med varandra. Om du exempelvis klickar på en stapel i ett stapeldiagram så filtrerar eller markeras data i andra visualiseringar. Men ibland är det svårt att förstå varför ett visst värde dyker upp!

Allt hänger ihop!

En av Power BI stora styrkor är att allt hänger ihop! Detta möjliggör för oss att just filtrera på våra data och se önskade delmängder, och att visualiseringarna samverkar. Men denna ihopkoppling sätter ibland käppar i hjulen för oss och det blir inte riktigt som vi har tänkt.

En väl gömd hemlighet

En väl gömd hemlighet är att vi kan styra hur olika visualiseringar påverkar varandra. I denna steg-för-steg guide går jag igenom hur vi på ett enkelt sätt kan ta kontroll över interaktioner mellan visualiseringar och därmed maximera användarupplevelsen. Låt mig introducera Redigera interaktioner.

Vi kan välja mellan Filter, Markera eller Ingen när vi redigerar interaktionen. Du redigerar enskilda interaktioner vilket betyder att du behöver styra varje interaktion i respektive riktning mellan respektive visualisering. I exemplet nedan är interaktionen från cirkeldiagrammet till ringdiagrammet redigerad. Vill vi redigera hur ringdiagrammet påverkar cirkeldiagrammet behöver du istället markerar ringdiagrammet och upprepa stegen nedan.

Redigera interaktioner – så gör du

Om vi vill styra hur cirkeldiagrammet påverkar ringdiagrammet. Börja med att:

  1. markera cirkeldiagrammet för att nå den temporära fliken Format, och
  2. aktivera sedan Redigera Interaktioner och klicka på menyknappen med samma namn. Den kommer nu vara aktiv till du stänger av den.
  3. Välj hur den markerade visualiseringen ska interagera med de andra visualiseringarna på rapportsidan: ska de ske en filtrering, en markering eller ska det inte finnas någon interaktion alls? Du gör detta genom de små ikonerna som dyker upp i de icke-markerade visualiseringarnas högra hörn i samband med att du aktiverar Redigera interaktioner. Från vänster till höger i bilden nedan har vi alltså Filter, Markera och Ingen. 
  4. När du är klar, glöm inte att slå av Redigera interaktioner.

Exempel

I den första bilden ser vi två visualiseringar, ett cirkeldiagram och ett ringdiagram som båda visa antalet sålda produkter för det fiktiva företaget AdventureWorks med skillnaden att cirkeldiagrammet visar andelen sålda produkter fördelat på tre huvudkategorier. Ringdiagrammet visar i stället antalet produkter fördelat efter färg. 

Som standard är interaktionen Markera förvald mellan de flesta visualiseringar, se bild nedan. Nedan har användaren av rapporten klickat på Bikes i det vänstra diagrammet. Då markeras andelen Bikes i ringdiagrammet respektive i färgs andel.

Hovrar vi med muspekaren över ser vi en knappbeskrivning med andelen svarta produkter (16,39%) av alla sålda produkter. Det markerade området motsvarar andelen produkter som är både Bikes och Black, dvs svarta cyklar (9%).

Vi kan i stället välja att aktivera interaktionstypen Filter från mellan cirkeldiagrammet och ringdiagrammet. Då kommer cirkeldiagrammet att fungera precis om det vore ett utsnitt. Om användaren väljer att markera Bikes i cirkeldiagrammet ser vi endast Bikes och hur andelen färg fördelas över kategorin Bikes.

Den sista typen av interaktion mellan visualiseringar är Ingen. Det betyder att vi stänger av interaktionen mellan dem. Om användaren markerar Bikes i cirkeldiagrammet kommer alltså inget att ske i ringdiagrammet. I bilden nedan har användaren markerat Bikes i cirkeldiagrammet men ringdiagrammet är oförändrat.

Lycka till med ditt rapportskapande och kontrolltagande över rapporten.

/av

Storytelling i PowerPoint med liverapporter till Power BI

Har ni, precis som jag, öppnat min Power BI-rapport, tagit en skärmdump för att sedan öppna PowerPoint och klistra in den? Och när siffrorna i rapporten ändras så behöver ni göra om samma manöver? Ni går miste om den enorma fördelen med de interaktiva rapporterna och får istället en oändlig cykel av att öppna filer, skärmdumpa och klistra in bara för att hålla era PowerPoints uppdaterade?

Eller kanske håller ni i en presentation och någon i publiken frågar ”Kan jag få se min avdelnings data?” och ni behöver ursäkta er med att ”Tyvärr, detta är bara en bild…vänta låt mig bara så…”? Ni tappar ert fokus och den röda tråden.

Nu är det slut med det! Vet ni om att ni nu kan integrera era Power BI-rapporter direkt i PowerPoint! Låt mig ge er en kort introduktion till hur ni kan integrera en Power BI-rapport i PowerPoint och behålla all den interaktivitet som finns i en Power BI-rapport!

I dagsläget finns två sätt en skapa en PowerPoint med en interaktiv rapport från Power BI. Vi kan infoga en Power BI-rapport i en redan skapad rapport, eller så kan vi generera en PowerPoint från en rapport via Power BI-tjänsten.

Lägg till en liverapport i en existerande PowerPoint

  1. Börja med att öppna din PowerPoint-presentation, under Infoga-fliken finns knappen Power BI.
  2. Följande fönster kommer upp er presentation. Nu behöver vi bara skaffa länken att klistra in så att vi delar rätt rapport! Vi kan hämta länken via Power BI-tjänsten eller klicka på länken under Hitta den på Power BI.
  3. Ta fram den rapport du vill skapa en interaktion till i Power BI-tjänsten och välj Dela (grå) eller Exportera (orange, hoppa över steg 4 nedan). 
  4. Här kan du sedan välja att dela till PowerPoint!

  5. Länken som skapas, kopiera och klistra in i PowerPoint från steg 2. Klart!

  6. Glöm inte att du kan berika din storytelling med Insikter, eller som stöd för de som deltar i din presentation som hör dåligt.

Generera en ny PowerPoint via en rapport i tjänsten

  1. Ta fram den rapport du vill skapa en interaktion till i Power BI-tjänsten och välj dela.
  2. Välj i sedan Öppna i PowerPoint. En ny PowerPoint kommer skapas med en sida som innehåller liverapporten från Power BI-tjänsten.

Dela din PowerPoint med andra

Väljer du att dela PowerPoint:en gäller de vanliga behörigheterna. För att kunna dela och få tillgång till rapporten behöver man vara inloggad i tjänsten och ha behörighet att se rapporten.

Testa! Vad tycker du? Har dina presentationer och Storytelling fått ett nytt djup?

Välj rätt kurs!

Tveka inte att höra av dig om du har frågor eller funderingar om Power BI Academy eller om våra kurser (Se vår kurskalender här). Att välja rätt kurs är ett viktigt beslut i din Power BI-karriär och vi går gärna igenom kursupplägget över Teams, en delad skärm och en kopp kaffe. Helt förutsättningslöst såklart!

Ni når oss på powerbiacademy@sprybi.se eller 070734 99 49.

/av

På Power BI Academy-siten använder vi cookies för att förbättra din upplevelse av vår webbplats. Genom att klicka i "Jag godkänner" samtycker du till att cookies används.

Jag godkänner