Har ni, precis som jag, öppnat min Power BI-rapport, tagit en skärmdump för att sedan öppna PowerPoint och klistra in den? Och när siffrorna i rapporten ändras så behöver ni göra om samma manöver? Ni går miste om den enorma fördelen med de interaktiva rapporterna och får istället en oändlig cykel av att öppna filer, skärmdumpa och klistra in bara för att hålla era PowerPoints uppdaterade?
Eller kanske håller ni i en presentation och någon i publiken frågar ”Kan jag få se min avdelnings data?” och ni behöver ursäkta er med att ”Tyvärr, detta är bara en bild…vänta låt mig bara så…”? Ni tappar ert fokus och den röda tråden.
Nu är det slut med det! Vet ni om att ni nu kan integrera era Power BI-rapporter direkt i PowerPoint! Låt mig ge er en kort introduktion till hur ni kan integrera en Power BI-rapport i PowerPoint och behålla all den interaktivitet som finns i en Power BI-rapport!
I dagsläget finns två sätt en skapa en PowerPoint med en interaktiv rapport från Power BI. Vi kan infoga en Power BI-rapport i en redan skapad rapport, eller så kan vi generera en PowerPoint från en rapport via Power BI-tjänsten.
Lägg till en liverapport i en existerande PowerPoint
- Börja med att öppna din PowerPoint-presentation, under Infoga-fliken finns knappen Power BI.
- Följande fönster kommer upp er presentation. Nu behöver vi bara skaffa länken att klistra in så att vi delar rätt rapport! Vi kan hämta länken via Power BI-tjänsten eller klicka på länken under Hitta den på Power BI.
- Ta fram den rapport du vill skapa en interaktion till i Power BI-tjänsten och välj Dela (grå) eller Exportera (orange, hoppa över steg 4 nedan).
- Här kan du sedan välja att dela till PowerPoint!
- Länken som skapas, kopiera och klistra in i PowerPoint från steg 2. Klart!
- Glöm inte att du kan berika din storytelling med Insikter, eller som stöd för de som deltar i din presentation som hör dåligt.
Generera en ny PowerPoint via en rapport i tjänsten
- Ta fram den rapport du vill skapa en interaktion till i Power BI-tjänsten och välj dela.
- Välj i sedan Öppna i PowerPoint. En ny PowerPoint kommer skapas med en sida som innehåller liverapporten från Power BI-tjänsten.
Dela din PowerPoint med andra
Väljer du att dela PowerPoint:en gäller de vanliga behörigheterna. För att kunna dela och få tillgång till rapporten behöver man vara inloggad i tjänsten och ha behörighet att se rapporten.
Testa! Vad tycker du? Har dina presentationer och Storytelling fått ett nytt djup?
Välj rätt kurs!
Tveka inte att höra av dig om du har frågor eller funderingar om Power BI Academy eller om våra kurser (Se vår kurskalender här). Att välja rätt kurs är ett viktigt beslut i din Power BI-karriär och vi går gärna igenom kursupplägget över Teams, en delad skärm och en kopp kaffe. Helt förutsättningslöst såklart!
Ni når oss på powerbiacademy@sprybi.se eller 070734 99 49.
