Taggarkiv: #powerbi

Du är här: Startsida / Artiklar & Blogg / #powerbi

Inlägg

Nyhet! 100 % Staplat Ytdiagram bland standardvisualiseringarna

Det är inte ofta men ibland får vi nya standardvisualiseringar visualiseringspanelen, men i den senaste uppdateringen för april skedde det. Låt oss visa er det nya 100% staplat ytdiagrammet! Detta är en visualisering som presenterar den relativa fördelningen av den underliggande datan. Vi kombinerar styrkan mellan ett 100% stapeldiagram och ett linjediagram.

Eftersom totalen motsvarar 100% är ett 100% staplat ytdiagram perfekt för att visa den proportionella fördelningen av olika data, och hur den förändras över tid. Endast fantasin sätter gränser (nästan) för hur vi kan formatera våra visualiseringar! Nedan ser ni tre olika visualiseringar, samma typ, samma axlar och samma filter men med helt olika utseende!

Tänk dock på att 100% Staplat Ytdiagram fungerar bäst med färre serier (i detta fall länder) då för många kan göra visualiseringen plottrig.

 

Det 100% stapeldiagramet ovan visar hur omsättningen varierar under åren 2011 – 2013 mellan flera olika geografiska försäljningsområden. Tack vare färggivningen lyfts inget land fram mär än något annat.

 

Vill man istället lyfta fram ett land kan man i formatpanelen ändra enskilda serier (i detta fall länder) så att ett geografiskt område sticker ut. Vill man få fram en mukare framtåning kan man även ställa in under Linjer -> Rad ställe in interpoleringstyp till Jämn. 

 

Det 100% Stapeldiagramet ovan har den tredje intepoleringstypen, steg, som är vanligt att använda när man arbetar med data med lägre granularitet, månadssammanställningar eller med snittvärden per månad.

 

/av

Enklare formatering med ”Interaktion på objekt”

Om du någonsin har känt att det inte varit helt självklart hur man ska arbeta med formateringar i Power BI? Att du klickar dig vilse i visualiseringspanelen i jakt på rätt ställe för att lägga till data eller byta rubrik på en visualisering? Eller bara ändra färg på staplarna? Kanske kommer du på dig själv med att instinktivt klicka på visualiseringen för att kunna formatera din visualisering?

Power BI introducerar ett nytt sätt att formatera visualiseringar på som heter Interaktion på Objekt (eng. On-Object Interaction). I stället för att göra formateringen via Visualiseringspanelen går man alltså mot att arbeta med formateringar direkt på det visuella objektet. I detta inlägg kommer jag kort ge er en översikt över förändringarna och hur du kommer i gång.

Notera att i skrivande stund är Interaktion på objekt en förhandsversion som behöver aktiveras i Power BI Desktop. Mer om hur du gör det är beskrivet i slutet av inlägget.

Kom igång med ”Interaktion på objekt”

Med hjälp av funktionen Interaktion på objekt kan man formatera visualiseringar direkt på själva objektet i stället för via Visualiseringspanelen. I exemplet nedan utgår från ett liggande stapeldaigram med SalesAmount (omsättning) på X-axel och kategori på Y-axel. Genom att föra muspekaren över det visuella objektet kommer två nya knappar dyka upp. På bilden nedan är den övre knappen markerad och panelen för ”Föreslå ett visuellt objekt” har dykt upp.

Lägg till data

Från denna vy kan du sedan klicka på ”+ Lägg till data”. I stället för att, som tidigare, behöva dra eller klicka från Datapanelen på skärmens högra sida så dyker nu en ny meny upp, ”Lägg till data”, där du väljer vilken data du vill visualisera.

Formatera visualisering

När vi har valt data kan vi även välja att lägga till eller ta bort delar från vårt visuella objekt. Vyn når vi genom formateringspenseln, den undre av de två nya knapparna. Vi slipper klicka oss igenom Visualiseringspanelen och de reglage som finns för att lägga till eller ta bort exempelvis rubrik eller axlar.

Ändra rubrik

Det är även ännu mer intuitivt att ändra rubriker eller namn på axlarna. Genom att dubbelklicka på objektet kan man nu göra vissa formateringar direkt på visualiseringen.

Ändra färg på staplar

Lite ”krångligare” blir det när vi vill ändra färg på våra staplar, vi kommer att ha två alternativ och det är bara att välja det alternativ som passar dig bäst. Genom att dubbelklicka på en stapel kommer Visualiseringspanelen på vår högra sida att automatiskt ta oss till menyn för att redigera våra staplar. Vi kan alltså ändra färg direkt via Visualiseringspanelen (se bilden nedan). Det andra alternativet är att efter att ha dubbelklickat på en stapel, högerklicka på den markerade ”delen” av visualiseringen och nå en snabbmeny (se bild nummer två nedan) och välja Fyll.

Alternativ 1: Ändra färg via Visualiseringspanelen nås genom att dubbelklicka på stapeln. 

Alternativ 2: Dubbelklicka på stapeln och och forsätt sedan genom att högerklicka så når man en snabbmeny för att formatera färg.

Aktivera förhandsversionen ”Interaktion på objekt”

För att kunna använda dig av Interaktion på Objekt (On-Object Interaction) i dagsläget så behöver du välja att aktivera den eftersom det är en förhandsversion. Detta gör du genom att under Fil-fliken (längst upp till vänster i menyn) välja Alternativ och inställningar och sedan välja Alternativ. I fönstret som du ser här nedan, väljer du Förhandsversionsfunktioner och klickar i ”Interaktion på objekt”. Klart! Det är bara att sätta igång med Power BI och få liv i din data!

Testa! Vad tycker du? Blev det mer intuitivt och enklare? Vad tycker du som ny eller van användare?

/av

Interaktion mellan visualiseringar

Har du arbetat med Power BI ett tag så vet du redan att olika visualiseringar interagerar med varandra. Om du exempelvis klickar på en stapel i ett stapeldiagram så filtrerar eller markeras data i andra visualiseringar. Men ibland är det svårt att förstå varför ett visst värde dyker upp!

Allt hänger ihop!

En av Power BI stora styrkor är att allt hänger ihop! Detta möjliggör för oss att just filtrera på våra data och se önskade delmängder, och att visualiseringarna samverkar. Men denna ihopkoppling sätter ibland käppar i hjulen för oss och det blir inte riktigt som vi har tänkt.

En väl gömd hemlighet

En väl gömd hemlighet är att vi kan styra hur olika visualiseringar påverkar varandra. I denna steg-för-steg guide går jag igenom hur vi på ett enkelt sätt kan ta kontroll över interaktioner mellan visualiseringar och därmed maximera användarupplevelsen. Låt mig introducera Redigera interaktioner.

Vi kan välja mellan Filter, Markera eller Ingen när vi redigerar interaktionen. Du redigerar enskilda interaktioner vilket betyder att du behöver styra varje interaktion i respektive riktning mellan respektive visualisering. I exemplet nedan är interaktionen från cirkeldiagrammet till ringdiagrammet redigerad. Vill vi redigera hur ringdiagrammet påverkar cirkeldiagrammet behöver du istället markerar ringdiagrammet och upprepa stegen nedan.

Redigera interaktioner – så gör du

Om vi vill styra hur cirkeldiagrammet påverkar ringdiagrammet. Börja med att:

  1. markera cirkeldiagrammet för att nå den temporära fliken Format, och
  2. aktivera sedan Redigera Interaktioner och klicka på menyknappen med samma namn. Den kommer nu vara aktiv till du stänger av den.
  3. Välj hur den markerade visualiseringen ska interagera med de andra visualiseringarna på rapportsidan: ska de ske en filtrering, en markering eller ska det inte finnas någon interaktion alls? Du gör detta genom de små ikonerna som dyker upp i de icke-markerade visualiseringarnas högra hörn i samband med att du aktiverar Redigera interaktioner. Från vänster till höger i bilden nedan har vi alltså Filter, Markera och Ingen. 
  4. När du är klar, glöm inte att slå av Redigera interaktioner.

Exempel

I den första bilden ser vi två visualiseringar, ett cirkeldiagram och ett ringdiagram som båda visa antalet sålda produkter för det fiktiva företaget AdventureWorks med skillnaden att cirkeldiagrammet visar andelen sålda produkter fördelat på tre huvudkategorier. Ringdiagrammet visar i stället antalet produkter fördelat efter färg. 

Som standard är interaktionen Markera förvald mellan de flesta visualiseringar, se bild nedan. Nedan har användaren av rapporten klickat på Bikes i det vänstra diagrammet. Då markeras andelen Bikes i ringdiagrammet respektive i färgs andel.

Hovrar vi med muspekaren över ser vi en knappbeskrivning med andelen svarta produkter (16,39%) av alla sålda produkter. Det markerade området motsvarar andelen produkter som är både Bikes och Black, dvs svarta cyklar (9%).

Vi kan i stället välja att aktivera interaktionstypen Filter från mellan cirkeldiagrammet och ringdiagrammet. Då kommer cirkeldiagrammet att fungera precis om det vore ett utsnitt. Om användaren väljer att markera Bikes i cirkeldiagrammet ser vi endast Bikes och hur andelen färg fördelas över kategorin Bikes.

Den sista typen av interaktion mellan visualiseringar är Ingen. Det betyder att vi stänger av interaktionen mellan dem. Om användaren markerar Bikes i cirkeldiagrammet kommer alltså inget att ske i ringdiagrammet. I bilden nedan har användaren markerat Bikes i cirkeldiagrammet men ringdiagrammet är oförändrat.

Lycka till med ditt rapportskapande och kontrolltagande över rapporten.

/av

Storytelling i PowerPoint med liverapporter till Power BI

Har ni, precis som jag, öppnat min Power BI-rapport, tagit en skärmdump för att sedan öppna PowerPoint och klistra in den? Och när siffrorna i rapporten ändras så behöver ni göra om samma manöver? Ni går miste om den enorma fördelen med de interaktiva rapporterna och får istället en oändlig cykel av att öppna filer, skärmdumpa och klistra in bara för att hålla era PowerPoints uppdaterade?

Eller kanske håller ni i en presentation och någon i publiken frågar ”Kan jag få se min avdelnings data?” och ni behöver ursäkta er med att ”Tyvärr, detta är bara en bild…vänta låt mig bara så…”? Ni tappar ert fokus och den röda tråden.

Nu är det slut med det! Vet ni om att ni nu kan integrera era Power BI-rapporter direkt i PowerPoint! Låt mig ge er en kort introduktion till hur ni kan integrera en Power BI-rapport i PowerPoint och behålla all den interaktivitet som finns i en Power BI-rapport!

I dagsläget finns två sätt en skapa en PowerPoint med en interaktiv rapport från Power BI. Vi kan infoga en Power BI-rapport i en redan skapad rapport, eller så kan vi generera en PowerPoint från en rapport via Power BI-tjänsten.

Lägg till en liverapport i en existerande PowerPoint

  1. Börja med att öppna din PowerPoint-presentation, under Infoga-fliken finns knappen Power BI.
  2. Följande fönster kommer upp er presentation. Nu behöver vi bara skaffa länken att klistra in så att vi delar rätt rapport! Vi kan hämta länken via Power BI-tjänsten eller klicka på länken under Hitta den på Power BI.
  3. Ta fram den rapport du vill skapa en interaktion till i Power BI-tjänsten och välj Dela (grå) eller Exportera (orange, hoppa över steg 4 nedan). 
  4. Här kan du sedan välja att dela till PowerPoint!

  5. Länken som skapas, kopiera och klistra in i PowerPoint från steg 2. Klart!

  6. Glöm inte att du kan berika din storytelling med Insikter, eller som stöd för de som deltar i din presentation som hör dåligt.

Generera en ny PowerPoint via en rapport i tjänsten

  1. Ta fram den rapport du vill skapa en interaktion till i Power BI-tjänsten och välj dela.
  2. Välj i sedan Öppna i PowerPoint. En ny PowerPoint kommer skapas med en sida som innehåller liverapporten från Power BI-tjänsten.

Dela din PowerPoint med andra

Väljer du att dela PowerPoint:en gäller de vanliga behörigheterna. För att kunna dela och få tillgång till rapporten behöver man vara inloggad i tjänsten och ha behörighet att se rapporten.

Testa! Vad tycker du? Har dina presentationer och Storytelling fått ett nytt djup?

Välj rätt kurs!

Tveka inte att höra av dig om du har frågor eller funderingar om Power BI Academy eller om våra kurser (Se vår kurskalender här). Att välja rätt kurs är ett viktigt beslut i din Power BI-karriär och vi går gärna igenom kursupplägget över Teams, en delad skärm och en kopp kaffe. Helt förutsättningslöst såklart!

Ni når oss på powerbiacademy@sprybi.se eller 070734 99 49.

/av

Visualiseringar i Power BI – Vilka som finns och när du ska använda dem

Power BI är ett kraftfullt verktyg och kan användas för att skapa dynamiska diagram, tabeller med mera – så kallade visualiseringar. Men det finns många olika typer visualiseringar! Så hur ska jag veta vilken jag ska välja?

För att hjälpa dig har ska vi i detta inlägg utforska de vanligaste typerna av visualiseringar i Power BI, deras användningsområden och sedan enkla steg-för-steg-instruktioner i hur du skapar dem i Power BI.

Översikt av visualiseringar i Power BI

Innan vi börjar titta på de specifika visualiseringarna ska vi första bilda oss en översiktlig bild över dem. Valet av visualisering beror både på tillgängliga data och vad du vill ha sagt med dem. De flesta av Power BI:s standardvisualiseringar kan delas in i följande sex kategorier.

 

Jämförelse: För att jämföra data mellan kategorier.

Här finner vi stapeldiagram, grupperat stapeldiagram, 100% stapeldiagram, linjediagram, bubbeldiagram, ytdiagram, banddiagram, karta, ring- och cirkeldiagram, trädkarta.

 

Data över tid: För att visa trender, förändringar eller spridning.

Här finner vi stapeldiagram,100% stapeldiagram, linjediagram, ytdiagram, staplat ytdiagram, banddiagram, bubbeldiagram, vattenfallsdiagram.

 

Korrelation: För att undersöka eller visa om det finns en relation mellan två och fler variabler.

Här finner vi punkt- och bubbeldiagram, stapeldiagram med linjediagram, punktdiagram.

 

Fördelning: För att visa hur ofta ett värde förkommer i en datauppsättning.

Här finner vi bubbeldiagram, grupperat stapeldiagram.

 

Del av helhet: För att visa hur en helhet kan brytas ned i mindre element.

Här finner vi cirkel- och ringdiagram, 100% stapeldiagram, trädkarta.

 

Rangordning: För att visa rangordningen av kategorier eller element är av större vikt än värdet.

Här finner vi stapeldiagram med sortering, nedbrytningsträd, banddiagram, trattdiagram.

 

Banddiagram

Användningsområden: Banddiagram visar rangordning och förändring över tid. I banddiagram blir det lättare att identifiera det högst rankade kategorin i varje tidsperiod. På detta vis kan man även få syn på variationer. I knappbeskrivningen finns även förändring i placering.

Steg-för-steg – För att skapa ett banddiagram i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Banddiagram () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskade fält till X-axel som representerar tid eller process.
  3. Dra och släpp önskat mått/värde till Y-axel.
  4. Dra och släpp önskad kategorisering till fältet för Förklaring.

 

Bubbel- och punktdiagram

Användningsområden: Punkt- och bubbeldiagram används när man vill visa relationer mellan värden, distribution eller kluster i data. De används vanligen för att analyser korrelationer och mönster i data samt att identifiera avvikande värden.

Steg-för-steg – För att skapa ett punkt- eller bubbeldiagram i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar bubbeldiagram () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskade värden eller kategorier (du kan välja flera om du vill kunna borra dig ner i dina hierarkier) till fältet för värden.
  3. Dra och släpp önskade värden till (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till X-axel och Y-axel.
  4. Valfri: Dra och släpp önskad kategorisering till fältet för Förklaring.
  5. Valfri: Dra och släpp önskat värde som avgör storleken på bubblorna till fältet för Storlek.
  6. Valfri och högst rekommenderat: Lägg till en tidsaxel på uppspelningsaxel för att kunna följa förändringar över tid.

 

Cirkel- och ringdiagram

Användningsområden: Ring- och cirkeldiagram är användbara när man vill visa en del av en helhet. Exempel på detta kan vara att visa marknadsandel, fördelning av produktkategorier eller sammansättning av en budget.

Steg-för-steg – För att skapa ett cirkel- eller ringdiagram i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar cirkel- eller ringdiagram () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar kategorier/delar som du vill undersöka i Förklaring.
  3. Dra och släpp önskat fält som representerar ett värde (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet Värden.

 

Frågor och Svar

Användningsområden: Frågor och Svar-funktionen ger dig som användare möjlighet att ställa frågor till din data. Power BI:s maskininlärning läser sedan av din data i datauppsättningen och sammanfattar dessa i snabba insikter.

Steg-för-steg – För att skapa en Frågor och Svar-visualisering i Power Bi, följ dessa steg:

  1. För att använda Frågor och svar på bästa sätt, se till att din data har rätt formatering såsom namn, datatyp mm.
  2. Dubbelklicka på ikonen som representerar Frågor och Svar () i visualiseringspanelen.
  3. Skriv frågor relaterad till din data i sök-fältet i visualiseringen.
  4. Power Bi kommer att generera en visualisering baserad på din fråga.
  5. Valfri: Är du nöjd med din frågan och visualiseringen kan du göra om den till en standardvisualisering.

 

Kartor

Användningsområden: Kartor finns med alternativen kartor med bubblor eller ifylld karta. Kartor används när man vill koppla samman data med olika geografiska punkter. De kan användas för att visa försäljningsregion, kundfördelning, eller andra mönster i geografiska data.

Steg-för-steg – För att skapa kartvisualiseringar i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar någon av kartvisualiseringarna () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskad geografisk data till fältet för Plats.
  3. Valfri: Dra och släpp önskat fält för att representera en kategori eller gruppering i fältet för Förklaring.
  4. Valfri: Dra och släpp önskad värde som representerar (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för bubbelstorlek.

 

Kombinationsdiagram; stapeldiagram med linje

Användningsområden: Stapeldiagram med linje är mycket användbara när man vill jämföra värden som har olika spann på sina värden, visa på korrelationen mellan mått, eller om ett mått når ett målvärde som definieras av ett annat mått. Dessutom så sparar man utrymme på en rapportsida om man har ont om det.

Steg-för-steg – För att skapa ett stapeldiagram med linje i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar kombinationsdiagramet (stapeldiagram med linje )() i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar en kategori (eller annan önskad x-axel såsom tid) till fältet för x-axeln.
  3. Dra och släpp önskat fält som representerar värden (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet för Y-axelkolumn.
  4. Dra och släpp önskat fät som representerar värde med annat spann eller målvärde på Y-axellinje.

 

Kort

Användningsområden: Gör det möjligt att presentera enskilda värden såsom tal eller textsträngar eller följa enskilda nyckeltal som är kritiska för verksamheten.

Steg-för-steg – För att skapa ett kort i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Kort () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar ett värde (Vinst/omsättning/antal eller dylikt) eller max eller minvärde i en kolumn (kan vara ta eller text).

 

KPI:er

Användningsområden: KPI (Key Performance Indicators) ger dig möjlighet att följa och övervaka kritiska nyckeltal och mål för din verksamhet. De används för att jämföra nuvarande värden med målvärden. Diagrammet i bakgrunden ger dessutom ytterligare en insikt i hur KPI:et har förändrats över tid.

Steg-för-steg – För att skapa visualiseringen KPI i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar KPI () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar det värde du vill följa (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för Värde.
  3. Dra och släpp önskad trendaxel i fältet för Trendaxel såsom exempelvis tid.
  4. Dra och släpp önskat mått för målvärde i fältet för Målvärde.

 

Linjediagram

Användningsområden: Linjediagram är användbara när man vill visa trender och förändringar över tid. De används vanligen för att vissa prisvariationer, temperaturvariationer, webbplatsstrafik mm. Man kan även visa flera linjer och göra jämförelser mellan olika kategorier.

Steg-för-steg – För att skapa linjediagram i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar linjediagram () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskad fält för exempelvis tid i fältet för X-axel.
  3. Dra och släpp önskat fält som representerar det värden du vill följa (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för Y-axel.
  4. Dra och släpp önskad värde för sekundär Y-axel om behov finns.

 

Matriser

Användningsområden: Matriser används för att organisera data i rad- och kolumngrupper. Dessutom tillåts användare att borra sig ner i de hierarkier som man kan skapa med data och få en omfattande genomgång av sin data.

Steg-för-steg – För att skapa en matris i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar matris () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskade fält för uppdelning av data på rad- och kolumngrupper via fältet Rader och Kolumner.
  3. Dra och släpp önskad värde som representerar (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för Värde.

 

Mätare

Användningsområden: Mätare är används ofta för att visa framsteg mot ett mål eller för att representera Key Performance Indicators (KPI). Mätare visar ett enskilt värde och används då ofta för att övervaka försäljningsmål, avslut av projekt, eller kundnöjdhet.

Steg-för-steg – För att skapa en mätare Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar mätare () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar värde (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt).
  3. Dra och släpp önskat fält som representerar ett målvärde (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet Målvärden.
  4. Frivilligt: Dra och släpp önskat fält som representerar min- och maxvärden i fälten för dessa.

 

Nedbrytningsträd

Användningsområden: Nedbrytningsträd kan användas för att visualisera data över flera dimensioner och göra analyser utifrån högsta/lägsta värde eller via kategorier. Detta tillåter oss att analysera dimensioner stegvis och hitta faktorer som påverkar ett visst utfall.

Steg-för-steg – För att skapa ett nedbrytningsträd i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar nedbrytningsträd () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar kategorier som du vill Förklara med.
  3. Dra och släpp önskat fält som representerar ett värde (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet Analysera.
  4. Justera utseendet på ditt Nedbrytningsträd om du önskar genom att exempelvis låsa kategorier genom lampsymbolen.

 

Punktdiagram (se bubbeldiagram)

Ringdiagram (se cirkeldiagram)

Stapeldiagram

Användningsområden: Stapeldiagram används oftast för att visualisera jämförelsen av värden mellan kategorier och förändringar över tid. Vanliga representationer brukar vara försäljning per produkt, marknadsandel av en region, omsättning per avdelning mm.

Steg-för-steg – För att skapa ett stapeldiagram i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Stapeldiagrammet () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar en kategori (eller annan önskad x-axel såsom tid) till fältet för x-axeln.
  3. Dra och släpp önskat fält som representerar värden (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet för Värden.

 

Tabeller

Användningsområden: Tabeller används när du vill sortera data i kolumner. Tabeller fungerar bra för att visualisera detaljerade kvantitativa data och för att jämföra dessa olika kategorier eller totaler.

Steg-för-steg – För skapa en tabell i Power BI, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar tabell () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskade fält till kolumner i den ordning du önskar presentera din data.

 

Trattdiagram

Användningsområden: Trattdiagram passar visualiseringar där man visar en stegvis process, exempelvis en sales pipeline. Progressionen av de olika stegen blir med ett trattdiagram tydligt visualiserade, och hjälper till att identifiera flaskhalsar i en process eller områden för förbättringar. Trattdiagram används även tillsammans med ålderskategorier.

Steg-för-steg – För att skapa ett trattdiagram Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar nedbrytningsträd () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar kategorier/delar som du vill undersöka i Kategori.
  3. Dra och släpp önskat fält som representerar ett värde (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet Värden.

 

Trädkartor

Användningsområden: Trädkartor består av rektanglar vars storlek representerar värdet. Trädkartor kan även användas med hierarkier. De används ofta när man har stora mängder hierarkisk data, man vill visa proportionerna mellan delarna och helheten.

Steg-för-steg – För skapa en trädkarta i Power BI, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar trädkarta () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskade fält till kategorier som sedan bildar din hierarki.
  3. Dra och släpp sedan önskat värde (antal/omsättning/vinst/marginal mm) i fältet för värden.

 

Vattenfallsdiagram

Användningsområden: Vattenfallsdiagram används när man vill visa en löpande summa efterhand som värden adderas. Den kan användas för att förstå hur ett startvärde påverkas av positiva och negativa förändringar. Vattenfallsdiagram är att bra alternativ om du har ändringar på ett mått över tid, för att kunna granska de viktigaste faktorerna som påverkar ett visst värde, eller för att visa hur mycket pengar via intäkter och kostnader som används.

Steg-för-steg – För skapa ett vattenfallsdiagram i Power BI, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar vattenfallsdiagram () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskade fält till kategori.
  3. Dra och släpp sedan önskat värde (antal/omsättning/vinst/marginal mm) i fältet för Y-axel.

Viktiga influerare

Användningsområden: Viktiga influerare är en visualisering som utnyttjar den inbyggda maskininlärningen i Power BI. Den hjälper dig att förstå hur olika faktorer påverkar ett specifikt mätvärde eller utkomst. Därav kan värdefull information analyseras och upptäcka kunders beteende, orsaker kring förändringar i sälj eller faktor som påverkar verksamheten.

Steg-för-steg – För att skapa visualiseringen Viktiga influerare Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Viktiga influerare () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar det värde du vill analysera (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för Analysera.
  3. Dra och släpp önskade fält som representerar faktor som kan påverka utkomsten.
  4. Frivilligt: Utforska visualiseringen för att fördjupa dig i de aspekter som påverkar utkomsten.

 

Ytdiagram

Användningsområde: Ytdiagram har gemensamma egenskaper med linjediagram, men med skillnaden att området under linjen och underliggande axel har fyllts i. Ytdiagram är användbara för att visa upp en förändring över tid. De används vanligen för att visa trender såsom vinst, omsättning, kostnader, antal sålda produkter eller dylikt, men med en betoning på det totala värdet över tid.

Steg-för-steg – För att skapa ett ytdiagram i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Ytdiagrammet () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskat fält som representerar tid (eller annan önskad x-axel) till fältet för x-axeln.
  3. Dra och släpp önskat fält som representerar värden (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet för Värden.

 

Övriga visualiseringar

Utsnitt

Användningsområden: Utsnitt använda för att skapa interaktivitet och erbjuder dig ett sätt att filtrera din data för att kunna fokusera på en viss grupp/grupper av din data. De används vanligen för att filtrera på kategorier, tidsperioder eller andra relevanta dimensioner.

Steg-för-steg – För att skapa ett utsnitt i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar utsnitt () i visualiseringspanelen.
  2. Dra och släpp önskade fält för filtrering i Fält.

 

Smarta narrativ

Användningsområden: Smarta berättelser eller smarta narrativ är en funktion i Power BI som automatgenererar en text baserat på data i dina visualiseringar på din rapportsida. Den hjälper till att förstå datan, identifiera information, och ger en förklaring av din data utifrån sammanhanget.

Steg-för-steg – För att skapa ett smart narrativ-visualisering i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Dubbelklicka på ikonen som representerar utsnitt () i visualiseringspanelen.
  2. Alternativt: Via Infoga-fliken, välj Smarta Narrativ.

 

Fristående bilder

Användningsområden: Används när du vill lägga in egen grafik, logor eller ikoner för att förbättra det visuella utseendet.

Steg-för-steg – För att lägga in fristående bilder i Power Bi, följ dessa steg:

  1. Via Infoga-fliken, välj Bild.

 

Vilken visualisering har gett dig mest i en Power BI rapport? Har du en favoritvisualisering?

/av

Power BI Miniatyrdiagram (Sparklines) – Steg för steg-guide

Inledning Sparklines

Miniatyrdiagram, eller Sparklines på engelska, är en relativt ny feature (november 2021) i Microsoft Power BI som är snygg, informativ och enkel att komma i gång med.  För bra för att missa, så i denna artikel går jag steg för steg igenom hur man gör.

Matris med miniatyrdiagram. Snyggt och informativt, inte sant?

 

Så lägger du till Sparklines i Power BI

Jag börjar med att skapa en tom rapportsida, och lägger sedan till en Matris via panelen Visualiseringar.
Med matrisen markerad klickar jag på ”Fält” och drar mitt mått Margin % till ”Fält”.

Matris med måttet Margin % på Värden.

 

För att göra det tydligt vad Matrisen visar lägger jag till en rubrik: med matrisen markerad klickar jag på ”Formatrullen” och slår på ”Rubrik”. Jag sätter Rubriktexten till ”Product Margin %”.

Matris med tydlig rubrik.

 

För att få måttet Margin % per Produkt, drar jag den kolumn som innehåller mina produktnamn till Rader.

Margin % per produkt och totalt.

 

Nu är det dags att lägga till Miniatyrdiagrammet i matrisen. Jag högerklickar på Margin % och väljer ”Lägg till miniatyrdiagram” i menyn.

Inte mycket kvar nu…

 

I fönstret ”Lägg till miniatyrdiagram” som dyker upp låter jag måttet ”Margin %” ligga kvar på Y-axel. På X-axel väljer jag kolumnen ”Date”, som hör till min datumtabell, och klickar Skapa.

 

… så gott som där. Bara kvar att trycka på Skapa.

 

Boom! En matris med miniatyrdiagram.

 

Med miniatyrdiagrammet på plats har jag bara lite putsjobb kvar.
Först byter jag plats på Margin % och Margin % av Date i fältet Värden (Margin % högst upp), så att måttet visas längst till höger i diagrammet.

 

Jag tycker också att Miniatyrdiagrammens färg sticker ut lite väl mycket, jag klickar därför på Formatrullen, fäller ut Minityrdiagram och sätter Datafärg till ”Vit, 50% mörkare”.
Jag passar också på att byta namn på kolumnrubrikerna genom att dubbelklicka på respektive fält.

Slutresultatet, efter putsning.

Sammanfattning av Sparklines i Power BI

I ett sista exempel lägger jag matrisen med miniatyrdiagram bredvid en matris där samma värden visas per År Kvartal. Jag tar med ett utsnitt för År för att göra det ännu lite tydligare vad vi ser i de båda visualiseringarna.

 

/av

Ny Power BI-integration i Microsoft Teams

,

Det har nyligen kommit spännande nyheter om integrationer mellan Power BI och Microsoft Teams! Det ger oss nya möjligheter att arbeta med de två verktygen tillsammans ännu smidigare:

  1. En ny Power BI app för Teams som gör det ännu lättare att samarbeta över rapporter och tillsammans analysera och kommentera verksamhetens data
  1. En ny sökfunktion inom Teams som tillåter er att hitta och öppna Power BI rapporter
  1. En ny chattfunktion som gör att det går snabbt och enkelt att dela Power BI innehåll
  1. Möjlighet att söka efter tillgängliga datauppsättningar, vilket underlättar att hitta data för att skapa rapporter och underlag

…några av ovan funktioner är inte tillgängliga riktigt ännu men kommer inom kort.

Så hur kan dessa funktioner komma till fördel för er inom organisationen?

Den nya Teams-appen för Power BI tillåter er som användare att upptäcka, söka efter och diskutera data utan att behöva lämna Teams! Det du får tillgång till i appen inkluderar i princip allt som du har tillgång till på PowerBI.com.

Så här börjar du använda appen:

För att installera; Öppna Teams och följ stegen illustrerade i bilderna.

Denna app kan man fästa i sidomenyn så att den är lätt att komma åt (högerklicka och välj ”Fäst”). Som administratör av Microsoft 365 kan man göra så att denna app finns med i sidomenyn som default i organisationen.

Den nya sökfunktionen inom Teams gör det enklare att hitta nyligen öppnade rapporter, dashboards samt appar.

Med den nya chattfunktionen i Teams är det nu lättare att t.ex. skicka länkar till rapporter till specifika personer eller grupper. Mottagaren kan då se rapporten på exakt samma sätt som du eftersom länken bibehåller alla filter som du har applicerat i rapporten! Dessutom öppnas länken direkt i appen så att mottagaren inte behöver lämna Teams för att se innehållet.

Möjlighet att söka efter tillgängliga datauppsättningar hjälper er som användare att upptäcka tillgängliga data! Datauppsättningarna är säkrade och tillgången till dessa baseras på behörigheter. Utifrån dessa kan du skapa Power BI-rapporter alternativt välja att analysera och undersöka i Excel!

Dessa nya funktioner är en spännande nyhet som underlättar distributionen och konsumtionen av rapporter samt låter Power BI adresseras på ett än bättre och mer lättillgängligt sätt i ett verktyg som används allt mer; nämligen Teams.

/av

2020 Gartner Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms

Gartner recognizes Microsoft as a Leader in Analytics and BI platforms for 13th consecutive year!

https://lnkd.in/gCRHh46

/av

Tillägg till dataflows i Power BI-tjänsten

Dataflows är en del av Power BI där du själv skapar upp kopplingar mot olika datakällor och transformerar data direkt i molnet. Med hjälp av Dataflows kan du förbereda data som alla i din organisation kan använda i egna rapporter och dashboards.

Nyligen släpptes en stor uppdatering till Dataflows där några av höjdpunkterna är:
– Import av data från PDF-filer, lokala foldrar och SharePoint-foldrar.
– Import av data från Google BigQuery, Apache Spark etc.
– Diverse nya transformationsmöjligheter samt stöd för egendefinierade parametrar och funktioner.

Läs mer om nyheterna med Dataflows här; https://lnkd.in/g98dAX5

Hör gärna av dig till oss på Spry om du vill veta mer!

/av

Uppdatera data i Power BI med Microsoft Flow

Våra kunder använder Power BI för att sammanfatta och visualisera sina affärsdata. Data kommer ifrån olika typer av källsystem så som ekonomi, order, logistik etc. Inte sällan vill man också använda verktyg som Excel Online och SharePoint för att manuellt mata in data så som budget, marknadsaktiviteter, allmänna inställningar etc. När man gjort justeringar vill man ofta i samma stund få det återspeglat i Power BI. Nu finns möjligheten för vem som helst att sätta upp automatisering av dessa uppdateringar genom att använda Microsoft Flow. Det är ett användarvänligt verktyg i Office365 där du kan skapa arbetsflöden mellan applikationer och tjänster. I Microsoft Flow sätter du enkelt upp regler för datauppdateringar av Power BI.

Beroende på vilken licensmodell du har finns vissa begränsningar i hur många gånger per dag du kan uppdatera en datauppsättning i Power BI. Men vi tycker ändå att detta är en riktigt bra, enkel och användbar funktion vilket ger fantastiska möjlighet att på egen hand kunna automatisera och ha kontroll över när Power BI-rapporterna uppdateras.

Testa gärna själva eller kontakta oss om du vill ha fler tips och råd!

/av

På Power BI Academy-siten använder vi cookies för att förbättra din upplevelse av vår webbplats. Genom att klicka i "Jag godkänner" samtycker du till att cookies används.

Jag godkänner