I senaste versionen av Power BI Desktop (december 2020), lanserar Microsoft en stor nyhet. Den låter dig koppla upp en Power BI-rapport mot en datauppsättning i molnet, och samtidigt arbeta vidare med modellen lokalt. Data finns alltså kvar i molnet men du kan förädla den vidare i din egna lösning genom att lägga till beräknade kolumner och mått som då blir specifika för just din lösning. Möjlighet finns också att hämta helt nya data och koppla ihop med de data som finns i molnet.
Tekniken är intressant i sig, men nyttan den ger kan bli enorm då vi kommer se en starkare samverkan mellan BI-professionella och Self Service-användare . Låt mig förtydliga.
I ett företag finns gemensamma behov av rapportering. Det kan vara information som är av allmänt intresse för hela företaget, eller för en viss grupp. En centraliserad och kvalitetssäkrad lösning för detta är av stor vikt, och det är BI-professionellas uppgift att se till att den är optimerad för ändamålet. De säkerställer också god säkerhet med behörigheter, backuper, loggning och allt annat som krävs av en centraliserad företagskrigisk informationskanal.
Förutom det gemensamma behovet finns mängder av mer individuella behov. Det är här Self Service-användarna spelar in som skapar egna rapporter till sig själv och sin arbetsgrupp. Detta kan vara vem som helst i organisationen och tidigare har dessa användare inte på ett bra sätt kunnat utgå från de datamodeller som är förberedda på central nivå. De har istället behövt bygga egna modeller utan att kunna nyttja det som redan finns förberett för dem.
Den nya möjligheten med sammansatta datamodeller gör alltså att BI-professionella kan försörja verksamheten med centraliserade datamodeller, och att Self Service-användare samtidigt kan nyttja och förädla dessa utefter sitt eget behov. Möjligheterna är många, men samtidigt krävs eftertanke. Det är värt att prata igenom hur ni på bästa sätt skapar en struktur som blir tydlig och hållbar över tid.
Microsoft benämner den nya funktionen som ”DirectQuery for Power BI datasets and Azure Analysis Services”, och är i skrivande stund en förhandsversion. Läs mer om funktionen och andra spännande nyheter på https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-december-2020-feature-summary/
