Har du arbetat med Power BI ett tag så vet du redan att olika visualiseringar interagerar med varandra. Om du exempelvis klickar på en stapel i ett stapeldiagram så filtrerar eller markeras data i andra visualiseringar. Men ibland är det svårt att förstå varför ett visst värde dyker upp!
Allt hänger ihop!
En av Power BI stora styrkor är att allt hänger ihop! Detta möjliggör för oss att just filtrera på våra data och se önskade delmängder, och att visualiseringarna samverkar. Men denna ihopkoppling sätter ibland käppar i hjulen för oss och det blir inte riktigt som vi har tänkt.
En väl gömd hemlighet
En väl gömd hemlighet är att vi kan styra hur olika visualiseringar påverkar varandra. I denna steg-för-steg guide går jag igenom hur vi på ett enkelt sätt kan ta kontroll över interaktioner mellan visualiseringar och därmed maximera användarupplevelsen. Låt mig introducera Redigera interaktioner.
Vi kan välja mellan Filter, Markera eller Ingen när vi redigerar interaktionen. Du redigerar enskilda interaktioner vilket betyder att du behöver styra varje interaktion i respektive riktning mellan respektive visualisering. I exemplet nedan är interaktionen från cirkeldiagrammet till ringdiagrammet redigerad. Vill vi redigera hur ringdiagrammet påverkar cirkeldiagrammet behöver du istället markerar ringdiagrammet och upprepa stegen nedan.
Redigera interaktioner – så gör du
Om vi vill styra hur cirkeldiagrammet påverkar ringdiagrammet. Börja med att:
- markera cirkeldiagrammet för att nå den temporära fliken Format, och
- aktivera sedan Redigera Interaktioner och klicka på menyknappen med samma namn. Den kommer nu vara aktiv till du stänger av den.
- Välj hur den markerade visualiseringen ska interagera med de andra visualiseringarna på rapportsidan: ska de ske en filtrering, en markering eller ska det inte finnas någon interaktion alls? Du gör detta genom de små ikonerna som dyker upp i de icke-markerade visualiseringarnas högra hörn i samband med att du aktiverar Redigera interaktioner. Från vänster till höger i bilden nedan har vi alltså Filter, Markera och Ingen.
- När du är klar, glöm inte att slå av Redigera interaktioner.
Exempel
I den första bilden ser vi två visualiseringar, ett cirkeldiagram och ett ringdiagram som båda visa antalet sålda produkter för det fiktiva företaget AdventureWorks med skillnaden att cirkeldiagrammet visar andelen sålda produkter fördelat på tre huvudkategorier. Ringdiagrammet visar i stället antalet produkter fördelat efter färg. 
Som standard är interaktionen Markera förvald mellan de flesta visualiseringar, se bild nedan. Nedan har användaren av rapporten klickat på Bikes i det vänstra diagrammet. Då markeras andelen Bikes i ringdiagrammet respektive i färgs andel.
Hovrar vi med muspekaren över ser vi en knappbeskrivning med andelen svarta produkter (16,39%) av alla sålda produkter. Det markerade området motsvarar andelen produkter som är både Bikes och Black, dvs svarta cyklar (9%).
Vi kan i stället välja att aktivera interaktionstypen Filter från mellan cirkeldiagrammet och ringdiagrammet. Då kommer cirkeldiagrammet att fungera precis om det vore ett utsnitt. Om användaren väljer att markera Bikes i cirkeldiagrammet ser vi endast Bikes och hur andelen färg fördelas över kategorin Bikes.
Den sista typen av interaktion mellan visualiseringar är Ingen. Det betyder att vi stänger av interaktionen mellan dem. Om användaren markerar Bikes i cirkeldiagrammet kommer alltså inget att ske i ringdiagrammet. I bilden nedan har användaren markerat Bikes i cirkeldiagrammet men ringdiagrammet är oförändrat.
Lycka till med ditt rapportskapande och kontrolltagande över rapporten.
