Power BI är ett kraftfullt verktyg och kan användas för att skapa dynamiska diagram, tabeller med mera – så kallade visualiseringar. Men det finns många olika typer visualiseringar! Så hur ska jag veta vilken jag ska välja?

För att hjälpa dig har ska vi i detta inlägg utforska de vanligaste typerna av visualiseringar i Power BI, deras användningsområden och sedan enkla steg-för-steg-instruktioner i hur du skapar dem i Power BI.

Översikt av visualiseringar i Power BI

Innan vi börjar titta på de specifika visualiseringarna ska vi första bilda oss en översiktlig bild över dem. Valet av visualisering beror både på tillgängliga data och vad du vill ha sagt med dem. De flesta av Power BI:s standardvisualiseringar kan delas in i följande sex kategorier.

 

Jämförelse: För att jämföra data mellan kategorier.

Här finner vi stapeldiagram, grupperat stapeldiagram, 100% stapeldiagram, linjediagram, bubbeldiagram, ytdiagram, banddiagram, karta, ring- och cirkeldiagram, trädkarta.

 

Data över tid: För att visa trender, förändringar eller spridning.

Här finner vi stapeldiagram,100% stapeldiagram, linjediagram, ytdiagram, staplat ytdiagram, banddiagram, bubbeldiagram, vattenfallsdiagram.

 

Korrelation: För att undersöka eller visa om det finns en relation mellan två och fler variabler.

Här finner vi punkt- och bubbeldiagram, stapeldiagram med linjediagram, punktdiagram.

 

Fördelning: För att visa hur ofta ett värde förkommer i en datauppsättning.

Här finner vi bubbeldiagram, grupperat stapeldiagram.

 

Del av helhet: För att visa hur en helhet kan brytas ned i mindre element.

Här finner vi cirkel- och ringdiagram, 100% stapeldiagram, trädkarta.

 

Rangordning: För att visa rangordningen av kategorier eller element är av större vikt än värdet.

Här finner vi stapeldiagram med sortering, nedbrytningsträd, banddiagram, trattdiagram.

 

Banddiagram

Användningsområden: Banddiagram visar rangordning och förändring över tid. I banddiagram blir det lättare att identifiera det högst rankade kategorin i varje tidsperiod. På detta vis kan man även få syn på variationer. I knappbeskrivningen finns även förändring i placering.

Steg-för-steg – För att skapa ett banddiagram i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Banddiagram () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskade fält till X-axel som representerar tid eller process.
3. Dra och släpp önskat mått/värde till Y-axel.
4. Dra och släpp önskad kategorisering till fältet för Förklaring.

 

Bubbel- och punktdiagram

Användningsområden: Punkt- och bubbeldiagram används när man vill visa relationer mellan värden, distribution eller kluster i data. De används vanligen för att analyser korrelationer och mönster i data samt att identifiera avvikande värden.

Steg-för-steg – För att skapa ett punkt- eller bubbeldiagram i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar bubbeldiagram () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskade värden eller kategorier (du kan välja flera om du vill kunna borra dig ner i dina hierarkier) till fältet för värden.
3. Dra och släpp önskade värden till (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till X-axel och Y-axel.
4. Valfri: Dra och släpp önskad kategorisering till fältet för Förklaring.
5. Valfri: Dra och släpp önskat värde som avgör storleken på bubblorna till fältet för Storlek.
6. Valfri och högst rekommenderat: Lägg till en tidsaxel på uppspelningsaxel för att kunna följa förändringar över tid.

 

Cirkel- och ringdiagram

Användningsområden: Ring- och cirkeldiagram är användbara när man vill visa en del av en helhet. Exempel på detta kan vara att visa marknadsandel, fördelning av produktkategorier eller sammansättning av en budget.

Steg-för-steg – För att skapa ett cirkel- eller ringdiagram i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar cirkel- eller ringdiagram () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar kategorier/delar som du vill undersöka i Förklaring.
3. Dra och släpp önskat fält som representerar ett värde (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet Värden.

 

Frågor och Svar

Användningsområden: Frågor och Svar-funktionen ger dig som användare möjlighet att ställa frågor till din data. Power BI:s maskininlärning läser sedan av din data i datauppsättningen och sammanfattar dessa i snabba insikter.

Steg-för-steg – För att skapa en Frågor och Svar-visualisering i Power Bi, följ dessa steg:

1. För att använda Frågor och svar på bästa sätt, se till att din data har rätt formatering såsom namn, datatyp mm.
2. Dubbelklicka på ikonen som representerar Frågor och Svar () i visualiseringspanelen.
3. Skriv frågor relaterad till din data i sök-fältet i visualiseringen.
4. Power Bi kommer att generera en visualisering baserad på din fråga.
5. Valfri: Är du nöjd med din frågan och visualiseringen kan du göra om den till en standardvisualisering.

 

Kartor

Användningsområden: Kartor finns med alternativen kartor med bubblor eller ifylld karta. Kartor används när man vill koppla samman data med olika geografiska punkter. De kan användas för att visa försäljningsregion, kundfördelning, eller andra mönster i geografiska data.

Steg-för-steg – För att skapa kartvisualiseringar i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar någon av kartvisualiseringarna () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskad geografisk data till fältet för Plats.
3. Valfri: Dra och släpp önskat fält för att representera en kategori eller gruppering i fältet för Förklaring.
4. Valfri: Dra och släpp önskad värde som representerar (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för bubbelstorlek.

 

Kombinationsdiagram; stapeldiagram med linje

Användningsområden: Stapeldiagram med linje är mycket användbara när man vill jämföra värden som har olika spann på sina värden, visa på korrelationen mellan mått, eller om ett mått når ett målvärde som definieras av ett annat mått. Dessutom så sparar man utrymme på en rapportsida om man har ont om det.

Steg-för-steg – För att skapa ett stapeldiagram med linje i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar kombinationsdiagramet (stapeldiagram med linje )() i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar en kategori (eller annan önskad x-axel såsom tid) till fältet för x-axeln.
3. Dra och släpp önskat fält som representerar värden (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet för Y-axelkolumn.
4. Dra och släpp önskat fät som representerar värde med annat spann eller målvärde på Y-axellinje.

 

Kort

Användningsområden: Gör det möjligt att presentera enskilda värden såsom tal eller textsträngar eller följa enskilda nyckeltal som är kritiska för verksamheten.

Steg-för-steg – För att skapa ett kort i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Kort () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar ett värde (Vinst/omsättning/antal eller dylikt) eller max eller minvärde i en kolumn (kan vara ta eller text).

 

KPI:er

Användningsområden: KPI (Key Performance Indicators) ger dig möjlighet att följa och övervaka kritiska nyckeltal och mål för din verksamhet. De används för att jämföra nuvarande värden med målvärden. Diagrammet i bakgrunden ger dessutom ytterligare en insikt i hur KPI:et har förändrats över tid.

Steg-för-steg – För att skapa visualiseringen KPI i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar KPI () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar det värde du vill följa (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för Värde.
3. Dra och släpp önskad trendaxel i fältet för Trendaxel såsom exempelvis tid.
4. Dra och släpp önskat mått för målvärde i fältet för Målvärde.

 

Linjediagram

Användningsområden: Linjediagram är användbara när man vill visa trender och förändringar över tid. De används vanligen för att vissa prisvariationer, temperaturvariationer, webbplatsstrafik mm. Man kan även visa flera linjer och göra jämförelser mellan olika kategorier.

Steg-för-steg – För att skapa linjediagram i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar linjediagram () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskad fält för exempelvis tid i fältet för X-axel.
3. Dra och släpp önskat fält som representerar det värden du vill följa (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för Y-axel.
4. Dra och släpp önskad värde för sekundär Y-axel om behov finns.

 

Matriser

Användningsområden: Matriser används för att organisera data i rad- och kolumngrupper. Dessutom tillåts användare att borra sig ner i de hierarkier som man kan skapa med data och få en omfattande genomgång av sin data.

Steg-för-steg – För att skapa en matris i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar matris () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskade fält för uppdelning av data på rad- och kolumngrupper via fältet Rader och Kolumner.
3. Dra och släpp önskad värde som representerar (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för Värde.

 

Mätare

Användningsområden: Mätare är används ofta för att visa framsteg mot ett mål eller för att representera Key Performance Indicators (KPI). Mätare visar ett enskilt värde och används då ofta för att övervaka försäljningsmål, avslut av projekt, eller kundnöjdhet.

Steg-för-steg – För att skapa en mätare Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar mätare () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar värde (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt).
3. Dra och släpp önskat fält som representerar ett målvärde (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet Målvärden.
4. Frivilligt: Dra och släpp önskat fält som representerar min- och maxvärden i fälten för dessa.

 

Nedbrytningsträd

Användningsområden: Nedbrytningsträd kan användas för att visualisera data över flera dimensioner och göra analyser utifrån högsta/lägsta värde eller via kategorier. Detta tillåter oss att analysera dimensioner stegvis och hitta faktorer som påverkar ett visst utfall.

Steg-för-steg – För att skapa ett nedbrytningsträd i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar nedbrytningsträd () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar kategorier som du vill Förklara med.
3. Dra och släpp önskat fält som representerar ett värde (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet Analysera.
4. Justera utseendet på ditt Nedbrytningsträd om du önskar genom att exempelvis låsa kategorier genom lampsymbolen.

 

Punktdiagram (se bubbeldiagram)

Ringdiagram (se cirkeldiagram)

Stapeldiagram

Användningsområden: Stapeldiagram används oftast för att visualisera jämförelsen av värden mellan kategorier och förändringar över tid. Vanliga representationer brukar vara försäljning per produkt, marknadsandel av en region, omsättning per avdelning mm.

Steg-för-steg – För att skapa ett stapeldiagram i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Stapeldiagrammet () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar en kategori (eller annan önskad x-axel såsom tid) till fältet för x-axeln.
3. Dra och släpp önskat fält som representerar värden (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet för Värden.

 

Tabeller

Användningsområden: Tabeller används när du vill sortera data i kolumner. Tabeller fungerar bra för att visualisera detaljerade kvantitativa data och för att jämföra dessa olika kategorier eller totaler.

Steg-för-steg – För skapa en tabell i Power BI, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar tabell () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskade fält till kolumner i den ordning du önskar presentera din data.

 

Trattdiagram

Användningsområden: Trattdiagram passar visualiseringar där man visar en stegvis process, exempelvis en sales pipeline. Progressionen av de olika stegen blir med ett trattdiagram tydligt visualiserade, och hjälper till att identifiera flaskhalsar i en process eller områden för förbättringar. Trattdiagram används även tillsammans med ålderskategorier.

Steg-för-steg – För att skapa ett trattdiagram Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar nedbrytningsträd () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar kategorier/delar som du vill undersöka i Kategori.
3. Dra och släpp önskat fält som representerar ett värde (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet Värden.

 

Trädkartor

Användningsområden: Trädkartor består av rektanglar vars storlek representerar värdet. Trädkartor kan även användas med hierarkier. De används ofta när man har stora mängder hierarkisk data, man vill visa proportionerna mellan delarna och helheten.

Steg-för-steg – För skapa en trädkarta i Power BI, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar trädkarta () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskade fält till kategorier som sedan bildar din hierarki.
3. Dra och släpp sedan önskat värde (antal/omsättning/vinst/marginal mm) i fältet för värden.

 

Vattenfallsdiagram

Användningsområden: Vattenfallsdiagram används när man vill visa en löpande summa efterhand som värden adderas. Den kan användas för att förstå hur ett startvärde påverkas av positiva och negativa förändringar. Vattenfallsdiagram är att bra alternativ om du har ändringar på ett mått över tid, för att kunna granska de viktigaste faktorerna som påverkar ett visst värde, eller för att visa hur mycket pengar via intäkter och kostnader som används.

Steg-för-steg – För skapa ett vattenfallsdiagram i Power BI, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar vattenfallsdiagram () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskade fält till kategori.
3. Dra och släpp sedan önskat värde (antal/omsättning/vinst/marginal mm) i fältet för Y-axel.

Viktiga influerare

Användningsområden: Viktiga influerare är en visualisering som utnyttjar den inbyggda maskininlärningen i Power BI. Den hjälper dig att förstå hur olika faktorer påverkar ett specifikt mätvärde eller utkomst. Därav kan värdefull information analyseras och upptäcka kunders beteende, orsaker kring förändringar i sälj eller faktor som påverkar verksamheten.

Steg-för-steg – För att skapa visualiseringen Viktiga influerare Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Viktiga influerare () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar det värde du vill analysera (vinst/omsättning/antal/index eller dylikt) i fältet för Analysera.
3. Dra och släpp önskade fält som representerar faktor som kan påverka utkomsten.
4. Frivilligt: Utforska visualiseringen för att fördjupa dig i de aspekter som påverkar utkomsten.

 

Ytdiagram

Användningsområde: Ytdiagram har gemensamma egenskaper med linjediagram, men med skillnaden att området under linjen och underliggande axel har fyllts i. Ytdiagram är användbara för att visa upp en förändring över tid. De används vanligen för att visa trender såsom vinst, omsättning, kostnader, antal sålda produkter eller dylikt, men med en betoning på det totala värdet över tid.

Steg-för-steg – För att skapa ett ytdiagram i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar Ytdiagrammet () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskat fält som representerar tid (eller annan önskad x-axel) till fältet för x-axeln.
3. Dra och släpp önskat fält som representerar värden (vinst/omsättning/antal eller dylikt) till fältet för Värden.

 

Övriga visualiseringar

Utsnitt

Användningsområden: Utsnitt använda för att skapa interaktivitet och erbjuder dig ett sätt att filtrera din data för att kunna fokusera på en viss grupp/grupper av din data. De används vanligen för att filtrera på kategorier, tidsperioder eller andra relevanta dimensioner.

Steg-för-steg – För att skapa ett utsnitt i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar utsnitt () i visualiseringspanelen.
2. Dra och släpp önskade fält för filtrering i Fält.

 

Smarta narrativ

Användningsområden: Smarta berättelser eller smarta narrativ är en funktion i Power BI som automatgenererar en text baserat på data i dina visualiseringar på din rapportsida. Den hjälper till att förstå datan, identifiera information, och ger en förklaring av din data utifrån sammanhanget.

Steg-för-steg – För att skapa ett smart narrativ-visualisering i Power Bi, följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på ikonen som representerar utsnitt () i visualiseringspanelen.
2. Alternativt: Via Infoga-fliken, välj Smarta Narrativ.

 

Fristående bilder

Användningsområden: Används när du vill lägga in egen grafik, logor eller ikoner för att förbättra det visuella utseendet.

Steg-för-steg – För att lägga in fristående bilder i Power Bi, följ dessa steg:

1. Via Infoga-fliken, välj Bild.

 

Vilken visualisering har gett dig mest i en Power BI rapport? Har du en favoritvisualisering?